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创建名郡标杆班组

  一、5S管理—造就最有效率的生产方式

  2014年8月18日,新邦·名郡项目部全体人员学习了《新邦·名郡项目部5S管理制度》,5S活动通过对办公室不断进行整理、整顿、清扫、清洁和提高素养,键盘、鼠标、水杯、电话等每一件物品都按照桌面上的红色标识定位摆放,文件夹按标识顺序排列,内容与标识名称相符,办公桌抽屉按照分类贴上了标签,私人物品和办公用品完全分开,2分钟内找到自己需要的物品和资料,按照规定,工作人员离开岗位30分钟以上,办公桌上的物品、办公椅必须归位。这些看似简单的方框、线条、标识牌,体现了对待工作认真负责的态度。这些点点滴滴虽然细微但却不可或缺,是筑起高效管理这栋大厦的基石。

  项目部通过定期的检查,通过不断的监督,强化5S管理的执行效果,让员工养成良好的工作习惯,为项目部创造良好的工作环境,实现项目部的精细化管理。

  二、合同档案电子化管理—

  按照5S要求,将项目部的合同、档案进行归类整理,然后用扫描软件(我推荐扫描全能王CS)将合同、档案进行扫描,并转化为PDF格式。一是,保存的文档是带有红章的扫描件,保证了文档的真实性;二是,便于查询与保管,节省人力、物力;三是,节约了纸张,可以方便的在电脑上进行查看,提高了工作效率。

  在低油价新常态的新形势下,提高效率、节约成本才是王道,5S管理和合同档案电子化管理顺应了低碳时代需要,减少不必要的浪费,成为了必然之势。